Conditions générales d’utilisation des Données à caractère personnel conservées dans les registres de DESIMO.
Le présent document vous fournit des informations quant aux données à caractère personnel vous concernant détenues dans les registres de DESIMO et dans les systèmes liés.
Nature des données personnelles collectées
Les données contenues dans nos registres concernent les personnes physiques liées ou non à une organisation et sont principalement constituées des informations suivantes :
• Coordonnées de base : nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile ou fixe, et, le cas échéant, la fonction au sein de l’organisation. Ces données sont susceptibles de nous avoir été fournies par vous-même ou votre organisation.
• Les données ajoutées par les membres du personnel de DESIMO relatives aux échanges avec vous et à l’intérêt que vous portez aux services de DESIMO.
Finalité des traitements utilisant des données à caractère personnel
La finalité du traitement des données à caractère personnel vous concernant désigne toutes les opérations de DESIMO comme les collecter, les conserver, les utiliser et les communiquer. La finalité principale est le stockage de vos informations dans une fiche informatisée afin de pouvoir communiquer avec vous par téléphone, email ou SMS.
Si vous choisissez de fournir des informations que DESIMO ne considère pas comme nécessaires, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissez lesdites informations de manière volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en écrivant à DESIMO à l’adresse indiquée à la fin de cette page. Si, à l’avenir, DESIMO souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, il devra vous demander un nouveau consentement à cet effet.
Conservation des données à caractère personnel
DESIMO conservera les données à caractère personnel de ses clients pendant toute la durée au cours de laquelle ils conservent une relation commerciale. Concernant les données des prospects ayant fait une demande de renseignements par tous moyens de communication, leur données personnelles seront conservées pendant une durée de cinq ans.
En tant que constructeur d’ouvrages, les clients de DESIMO bénéficient d’une garantie décennale sur leur bien immobilier. De ce fait, les données seront conservées par DESIMO pendant 10 ans puis transférées dans ses archives à des fins règlementaires pendant une durée de cinq ans.
Sécurité des données à caractère personnel
DESIMO a mis en place une politique de sécurité informatique en terme d’authentification des accès au système d’information de DESIMO, de sécurité des accès par mots de passe, de filtrage des accès Internet par un firewall et d’un système de sauvegarde des données. Cette politique de sécurité informatique intègre un audit périodique du système d’information incluant une évaluation des risques et l’application des correctifs nécessaires.
Communication des données à caractère personnel à des tiers
DESIMO peut faire appel à des tiers pour réaliser certaines activités de traitement pour son compte comme, par exemple, des opérations de maintenance. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de celles-ci, peuvent être communiquées auxdits tiers. Les tiers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles DESIMO les conserve et conformément aux instructions données aux tiers par DESIMO.
En plus des sous-traitants tiers, DESIMO est susceptible de communiquer tout ou partie de vos données à caractère personnel aux organisations situées avant ou après la vôtre dans la chaîne des traitement de DESIMO aux fins de leur permettre de vous contacter. En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à DESIMO qu’il vous donne accès à vos données à caractère personnel, qu’il les corrige ou les efface, qu’il en limite le traitement, ou de vous opposer au traitement pour lequel vous avez donné votre consentement. Vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisés à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Coordonnées du « responsable du traitement des données à caractère personnel » de DESIMO :
DESIMO (Protection des données) :
3, chemin des Croix 10430 Rosières-Près-Troyes
Courriel : rgpd@desimo-immobilier.com